Der Landkreis mietet einen Postautomaten, um die IPS-Dienste für die tägliche Post zu ersetzen

Die Bezirkskommissare stimmten während ihrer Sitzung am 28. Februar einstimmig einem 60-monatigen Mietvertrag für eine Postbearbeitungs- und -sortiermaschine zu.

Der Kreis wurde Mitte Januar darüber informiert, dass Innovative Postal Services am 28. Februar schließen würde und nicht mehr in der Lage sei, die Postdienste des Kreises abzuwickeln.

Die Kommissare trafen sich am 3. Februar mit dem IPS-Eigentümer und Sandra Merchant, der neu gewählten Sachbearbeiterin und Protokollführerin, um die Postoptionen des Landkreises zu besprechen.

Der Landkreis arbeitet immer noch an einem Plan für Postdienste und Wahlen

„Angesichts des kurzfristigen Ausscheidens der Postbearbeitungs- und -sortierdienste von IPS muss Cascade County umgehend ein Ersatz-Postbearbeitungssystem für die Betriebe und Abteilungen von Cascade County erwerben und einrichten, um sicherzustellen, dass seine wesentlichen Postdienstanforderungen trotzdem mit so wenig Unterbrechungen wie möglich bewältigt werden.“ diese bedeutende betriebliche Änderung“, heißt es im Agendabericht des Kreises.

Bezirksbeamte sagten, dass es im Bezirk offenbar keinen Ersatzdienst für die Postbearbeitung und -sortierung gibt.

Der Landkreis genehmigte einen 60-monatigen Mietvertrag für eine Postversandmaschine SendPro C Auto von Pitney Bowles, die eine 5-Pfund-Waage und einen Etikettendrucker umfasst.

IPS kümmerte sich auch um die Wahlpost des Landkreises.

IPS-Schließung; Der Landkreis erwägt Optionen für den Wahlbriefversand

Kommissar Joe Briggs sagte gegenüber The Electric, dass das von ihnen geleaste Postversandgerät „für Wahlen in kleineren Landkreisen verwendet wird, aber nicht über die Kapazität verfügt, um hier für Wahlen genutzt zu werden. Es ist nur für die Bearbeitung der Tagespost gedacht. Die Lösung für den Wahlversand.“ wird noch bearbeitet. Wir haben von Sandra keine Updates zum Wahlprozess erhalten, aber ich weiß, dass sie mit Advanced Litho Kontakt aufgenommen hat.“

Kommissar Jim Larson sagte: „Das ist ein ziemliches Rätsel, vor dem wir ganz plötzlich standen“, als IPS geschlossen wurde. „Wir haben nach Möglichkeiten gesucht, dieses Problem zu beheben.“

Das Gerät wird für Unternehmen empfohlen, die täglich mehr als 100 Postsendungen verarbeiten. Es ist mit einer automatischen Zuführung ausgestattet, die 95 Briefe pro Minute zuführen kann, einem automatischen Umschlagverschließer und ermöglicht die Programmierung von bis zu 100 Abteilungskonten mit Berichterstellung.

Die enthaltene Waage ist mit den Inlands- und Auslandsposttarifen des United States Postal Service verknüpft und kann laut Bezirksbeamten den Paketversand von UPS und FedEx „einbinden“. Nach Angaben des Landkreises ist die Maschine auch in der Lage, zertifizierte Post zu verarbeiten und bietet Paketverfolgung.

Der Mietvertrag beträgt 186 US-Dollar pro Monat und beinhaltet nach Angaben des Landkreises eine Wartungsgebühr von 20 US-Dollar, eine Miete für das Messgerät in Höhe von 42 US-Dollar und 124 US-Dollar für die Maschine und den Etikettendrucker.

Zu den zusätzlichen Kosten gehören 152,99 $ für Tinte, die für etwa 8.000 Abdrücke reicht; 40 $ für 300 Versandetiketten mit Paketverfolgung und Meterband mit etwa 8 Cent pro Aufdruck und Porto.

Nach der Bestellung wird die Maschine innerhalb einer Woche eintreffen und Kelly Connect wird nach Angaben des Landkreises bei der Installation und Schulung behilflich sein.

Am Ende der Leasinglaufzeit hat der Landkreis die Möglichkeit, das Leasing auf monatlicher Basis fortzusetzen, die Ausrüstung zurückzugeben oder zu kaufen.

Die Kommissare sagten, die technische Einhaltung werde voraussichtlich fünf bis sieben Jahre dauern.